EXCO se digitalise à 100% pour ses clients

Communication rédigée par EXCO

EXCO se digitalise Ã 100% pour ses clients

EXCO LANGUEDOC, site pilote du groupe EXCO FSO (18e cabinet français en taille de CA, accompagne aussi les entreprises viticoles et agricoles), a choisi de mettre en place un outil de digitalisation pour l’ensemble de ses clients (env. 17 000). Le déploiement auprès des 55 cabinets du groupe a été acté à l’unanimité par les associés.

Cette solution compatible avec la plupart des logiciels comptables utilisés (Isagri, Coala, Cegid, Cador, etc.) permet de comptabiliser de façon semi- automatique toute facture et d’associer l’image de cette dernière à l’écriture comptable.

Celle- ci dispose également d’un extranet bi directionnel (client EXCO FSO - cabinet). Ce dernier permet de récolter les pièces de nos clients, de leur restituer des informations mais offre également la possibilité de conserver dans le temps toutes les pièces comptables. Le tout de façon dématérialisée !

Cette dématérialisation, engendre une diminution de papier et un nouveau pas pour l’environnement. Sujet nous tenant à cœur et vers lequel nous nous tournons aussi.

Nos clients peuvent dorénavant disposer à tout moment de l’ensemble des documents générés par le cabinet d’expertise comptable (liasse fiscale, etc.) mais également de l’ensemble de leurs factures et cela de façon dématérialisée.

La plateforme dispose d’un moteur de recherche ultra performant « googlelisé » dont les clients peuvent y accéder. Ce qui constitue un gain de temps pour tous afin de se consacrer pleinement à la performance de l’entreprise ! Et une disponibilité plus élevée encore pour nos clients.

Mais en plus, d’archiver les documents et de constituer une véritable GED (gestion électronique des documents) cette solution possède de nombreux avantages comme par exemple :

Procédé de lecture sémantique et non empirique (différent des solutions qui fonctionnent sur des systèmes de zonage prédéfini) sans paramétrage grâce à l’IA (Intelligence artificielle) ;
Possibilité de chainage documentaire (lien possible avec bon de livraison, bon de commande, etc.) ;
Possibilité de chaine de validation ;
Possibilité de gérer l’obsolescence de document (alerte ciblée) ;
Possibilité de complétude de dossier (nombre de documents minimum avant traitement) ;
Possibilité de vérification de réciprocité de compta. (Client/fournisseur) ;
Notion de doublon ;
Taux de reconnaissance effectif de 85% ;
Possibilité d’automatisation complète ou de semi-automatisation ;
Traitement des Factures d’achat et factures de vente ;
Possibilité de combiner la comptabilité générale et analytique ;
Caractère inaliénable des pièces et horodatage ;
Recherche verticale des pièces ou horizontale (recherche google) quasi instantanée ;
Possibilité de signature électronique ou tampon ;
Synchronisation automatique du plan comptable en cas de création de fournisseurs ou de clients.